智能檔案管理系統(tǒng)是一款專門為解決交管部門辦理業(yè)務(wù)時，對業(yè)務(wù)手續(xù)和業(yè)務(wù)檔案進行有效管理的系統(tǒng)。系統(tǒng)依照《機動車和駕駛證件電子影像化技術(shù)規(guī)范》(GAT1134)以及公安部關(guān)于機動車駕駛?cè)斯ぷ饕?guī)范要求進行建設(shè)，實現(xiàn)檔案的電子化、信息化、智能化。能夠?qū)崿F(xiàn)檔案采集、檔案管理、檔案交接、檔案復(fù)核、檔案分類等功能。該產(chǎn)品依托人工智能、OCR技術(shù)，能夠大量提升車管所工作的科技化和智能化程度，提高各單位業(yè)務(wù)的辦事效率，降低人員的投入。
一、解決方案
通過對機動車和駕駛?cè)藱n案業(yè)務(wù)分析，多倫科技將提供電子檔案整體功能解決方案，在滿足部局影像化要求的基礎(chǔ)上，推出信息化、智能化功能模塊，進一步減少紙質(zhì)檔案人工扭轉(zhuǎn)節(jié)點、減少管理和審核的人力投入， 助力車管所建設(shè)安全、可靠、便捷的電子檔案智能管理體系。
二、業(yè)務(wù)場景
通過智能檔案管理系統(tǒng)，可直接將學(xué)員成績單同步到系統(tǒng)中，并進行審核，同時學(xué)員歸檔可線上實時查詢學(xué)員報名材 料和各科成績單，大大提高了效率。
通過智能檔案管理系統(tǒng)，可直接將4S店、服務(wù)站等機構(gòu)的機動車影像化材料做線上交接并審核，同時能夠?qū)崟r 跟蹤紙質(zhì)檔案的流向，明確責任人，做到有據(jù)可查。
三、網(wǎng)絡(luò)拓補
車駕管智能檔案管理系統(tǒng)會涉及到公安網(wǎng)內(nèi)的機動車、駕駛證窗口業(yè)務(wù)在辦檔 案信息以及專網(wǎng)上的4S 店、檔案室、二手車交易市場、查驗點、以及考場、駕校等社會化場所的相關(guān)檔案統(tǒng)一采集、匯聚、分析、管理，所以形成了多網(wǎng)段的系統(tǒng)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式。
四、AI賦能
五、安全賦能
六、交接賦能
追蹤實物數(shù)量
從業(yè)務(wù)源頭抓起，跟蹤每一筆業(yè)務(wù)的紙質(zhì)材料檔案和手續(xù)材料，在實物檔案流轉(zhuǎn)之前， 接收方可提前知道需要交接實物檔案的數(shù)量， 杜絕實物檔案遺漏，做到交接雙方心中有數(shù)。 從根本上改變了原有接收方只知道當前所收實物檔案的數(shù)量，而不知道實際應(yīng)接收多少檔案的難點。
七、格式化數(shù)據(jù)
將考試過程數(shù)據(jù)格式化， 由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為數(shù)字。全科目成績單同步，在考生考完各科目以后，通過集成考生電子簽名，同步各科目成績單，同時也可解決駕校、歷史考試數(shù)據(jù)難錄入的問題。
八、簽名簽章
考官簽名：系統(tǒng)集成各考場考官簽名，考官分配，各科目成績單自集成考官簽名。對于無考官簽名的歷史檔案，系統(tǒng)自動預(yù)警。
考官簽章：系統(tǒng)集成各考場考官簽章，各科目成績單自集成考官簽名。對于無考官簽章的歷史檔案，系統(tǒng)自動預(yù)警。
考生簽名：系統(tǒng)集成各考場考生簽章，各科目成績單自集成考生簽名。對于無考生前面的歷史檔案，系統(tǒng)自動預(yù)警。
其他印章：系統(tǒng)集成科目一、科目四、學(xué)習(xí)證明材料等必備的印章加蓋功能。對于檔案中無印章的材料可自動預(yù)警。
九、庫房管理
庫房資源
對檔案室、檔案柜、溫濕度傳感器等庫房資源進行實時動態(tài)管理，支持庫房資源的初始化、擴容、變更及撤銷功能。庫房的使用情況進行動態(tài)監(jiān)控，對庫房標簽、檔案柜、檔案格、檔案袋標簽進行打印等管理。
出入庫操作
實現(xiàn)對檔案進行入庫、出庫、調(diào)閱、復(fù)印、查閱業(yè)務(wù)的申請、審批功能。
十、電子轉(zhuǎn)籍
車管電子轉(zhuǎn)籍功能
通過公安部接口實現(xiàn)車輛電子轉(zhuǎn)籍功能。充分利用本系統(tǒng)已有的電子檔案減少掃描步驟。
蘇公網(wǎng)安備 32011502011140號